การสร้างจดหมายเวียน
ในการทำงานบางครั้งท่านอาจต้องการสร้างเอกสารที่มีเทมเพลตหรือข้อความแบบเดียวกันแต่มีความแตกต่างกันเพียงบางส่วนของเอกสาร
เช่น ธุรการต้องการออกจดหมายเวียนเรียนเชิญอาจารย์เข้าประชุม จะพบว่าเนื้อหาจดหมายจะเหมือนเดิมทุกฉบับจะแตกต่างกันเฉพาะชื่ออาจารย์ที่ต้องการเชิญเท่านั้น
หรือธุรการต้องการออกเอกสารที่มีลักษณะเป็นแบบฟอร์มการให้คะแนนของกรรมการที่มีหลายท่าน
ก็จะใช้วิธีการที่จะแบ่งปันนี้ได้เช่นกัน
วิธีการนี้จะใช้ Mail Merge ใน Microsoft Word นอกจากนี้ยังใช้ Microsoft
Excel ในการจัดเก็บรายการข้อมูลที่ต้องการนำไปใส่ในเอกสาร Microsoft
Word ขอให้ผู้อ่านทดลองสร้างจดหมายเรียนเชิญตามตัวอย่าง
เพื่อจะได้ทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้นครับ
_.pdf | |
File Size: | 524 kb |
File Type: |