ความหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศ เทคโนโลยี (Technology) หมายถึง วิธีการปฏิบัติที่มีการจัดล าดับอย่างมีรูปแบบและขั้นตอน เพื่อที่จะทำให้เกิดประสิทธิภาพในเรื่องของความรวดเร็ว ความน่าเชื่อถือ ความถูกต้อง เป็นต้น สารสนเทศ (Information) หมายถึง ข้อมูลดิบที่เป็นตัวเลข ตัวอักษร ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหวหรือ เสียงต่างๆ โดยผ่านการประมวลผลจากคอมพิวเตอร์ คือ ได้ผ่านการคำนวณ การจัดเรียง การเปรียบเทียบ เป็นต้น ผลลัพธ์ที่ได้สามารถนำไปใช้ประโยชน์ต่อผู้ที่เกี่ยวข้องได้ เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology) หมายถึง วิธีการปฏิบัติที่มีการจัดลำดับอย่างมี รูปแบบและขั้นตอน เพื่อที่จะทำให้เกิดประสิทธิภาพในเรื่องของความรวดเร็ว ความน่าเชื่อถือ ความถูกต้อง ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่มีการนำคอมพิวเตอร์ การสื่อสารโทรคมนาคม และเทคโนโลยีสำหรับการผลิตในโรงงาน อุตสาหกรรมมาทำงานร่วมกันเพื่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนสารสนเทศ โดยนำข้อมูลป้อนเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วทำการประมวลผลเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการ
ระบบสารสนเทศที่ใช้คอมพิวเตอร์ ระบบสารสนเทศที่ใช้คอมพิวเตอร์ประกอบด้วยฮาร์ดแวร์ (Hardware) ซอฟต์แวร์ (Software) ข้อมูล(Data) บุคคล (People) ขบวนการ (Procedure) และการสื่อสารข้อมูล(Telecommunication) ซึ่งถูกกำหนดขึ้นเพื่อทำการรวบรวม จัดเก็บและประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ
1) ฮาร์ดแวร์ (Hardware) คือ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการรวบรวมนำเข้า การจัดเก็บการประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ และแสดงสารสนเทศที่เป็นผลลัพธ์ออกมา 2) ซอฟต์แวร์ (Software) คือ โปรแกรมหรือชุดคำสั่งที่ใช้ในการปฏิบัติงานร่วมกับฮาร์ดแวร์และใช้ในการประมวลผลข้อมูลเป็นสารสนเทศตามที่ต้องการ 3) ข้อมูล (Data) คือ ข้อมูลและสารสนเทศที่ถูกเก็บอยู่ในฐานข้อมูล โดยฐานข้อมูล คือ กลุ่มของค่าความจริงและสารสนเทศที่มีความเกี่ยวข้องกัน 4) บุคคล (People) คือ ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำงานและปฏิบัติงานร่วมกับสารสนเทศ 5) ขบวนการ (Procedure) คือ กลุ่มของคำสั่งหรือกฎที่แนะนำวิธีการปฏิบัติงานกับคอมพิวเตอร์ในระบบสารสนเทศ อาจได้แก่
การแนะนำการควบคุมการเข้าใช้งานคอมพิวเตอร์ วิธีการสำรองข้อมูลสารสนเทศ ในระบบและวิธีจัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้เป็นต้น
6) การสื่อสารข้อมูล (Telecommunication) การส่งสัญญาณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อติดต่อสื่อสาร และสามารถเชื่อมระบบคอมพิวเตอร์เข้ากับระบบเครือข่าย (Network) ที่มีประสิทธิภาพได้
1) ฮาร์ดแวร์ (Hardware) คือ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการรวบรวมนำเข้า การจัดเก็บการประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ และแสดงสารสนเทศที่เป็นผลลัพธ์ออกมา 2) ซอฟต์แวร์ (Software) คือ โปรแกรมหรือชุดคำสั่งที่ใช้ในการปฏิบัติงานร่วมกับฮาร์ดแวร์และใช้ในการประมวลผลข้อมูลเป็นสารสนเทศตามที่ต้องการ 3) ข้อมูล (Data) คือ ข้อมูลและสารสนเทศที่ถูกเก็บอยู่ในฐานข้อมูล โดยฐานข้อมูล คือ กลุ่มของค่าความจริงและสารสนเทศที่มีความเกี่ยวข้องกัน 4) บุคคล (People) คือ ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำงานและปฏิบัติงานร่วมกับสารสนเทศ 5) ขบวนการ (Procedure) คือ กลุ่มของคำสั่งหรือกฎที่แนะนำวิธีการปฏิบัติงานกับคอมพิวเตอร์ในระบบสารสนเทศ อาจได้แก่
การแนะนำการควบคุมการเข้าใช้งานคอมพิวเตอร์ วิธีการสำรองข้อมูลสารสนเทศ ในระบบและวิธีจัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้เป็นต้น
6) การสื่อสารข้อมูล (Telecommunication) การส่งสัญญาณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อติดต่อสื่อสาร และสามารถเชื่อมระบบคอมพิวเตอร์เข้ากับระบบเครือข่าย (Network) ที่มีประสิทธิภาพได้