การใช้ฟังก์ชันในตาราง
ฟังก์ชัน (Function)
หมายถึงสูตรพิเศษที่โปรแกรมสร้างไว้เพื่อให้คำนวณค่าต่าง ๆ ตามจุดประสงค์
การใช้ฟังก์ชัน จะช่วยให้เขียนสูตรในการคำนวณได้สั้นและง่ายขึ้น ตัวอย่าง เช่น
หากต้องการรวมค่าจากเซลล์ A1 ถึง A5
แทนที่จะพิมพ์สูตร =A1+A2+A3+A4+A5 ก็ใช้ฟังก์ชัน =SUM(A1:A5)
หรือ การหาค่าเฉลี่ย สามารถหาได้จากผลรวมของทุกเซลล์หารด้วยจำนวณทั้งหมดใส่สูตร
=( A1+A2+A3+A4+A5 ) /5 หรือจะใช้ =SUM(A1:A5)/5 สามารถใช้ฟังก์ชัน =AVERAGE(A1:A5) แทนได้
การพิมพ์ฟังก์ชันด้วยตนเองจะพิมพ์ชื่อฟังก์ชันและชื่อเซลล์ด้วยตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่ก็ได้
ต้องไม่มีช่องว่าง ในกรณีที่ได้ตั้งชื่อกลุ่มเซลล์ไว้ เช่น เซลล์ E5 ถึง E7 มีชื่อเป็น TOT_MAR สามารถใช้ชื่อกลุ่มเซลล์นั้นกับฟังก์ชันได้เลย
=SUM(TOT_MAR)
1. ส่วนประกอบของฟังก์ชัน ใน Excel มีฟังก์ชันมากกว่า 300
ฟังก์ชันสำหรับทำหน้าที่ต่างๆ เช่น การคำนวณตัวเลข การวิเคราะห์ข้อมูลสถิติการเงิน
ฟังก์ชันที่เกี่ยวกับตัวเลขและตัวอักษร ฟังก์เกี่ยวกับวันที่และเวลา
ฟังก์ชันการจัดการฐานข้อมูล เป็นต้น ซึ่งฟังก์ชันแต่ละตัวนั้นอาจจะมีรายละเอียด
การใช้งานที่แตกต่างกันไป
2. การใช้งานฟังก์ชัน มี 2 วิธี คือการใส่ฟังก์ชันด้วยตนเอง หรือการใส่ฟังก์ชันวิซาร์ด
วิธีที่ 1 การใส่ฟังก์ชันด้วยตนเอง
- คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องหาผลลัพธ์โดยการใช้ฟังก์ชั่น
- ใส่เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ตามด้วยชื่อของฟังก์ชันและใส่วงเล็บภายในขอบเขตของช่องที่ต้องการหา
- กด Enter
วิธีที่ 2 การใส่ฟังก์ชันวิซาร์ด
- คลิกที่คำสั่งแทรก (Insert) บนเมนูบาร์ เลือกคำสั่ง ฟังก์ชัน (Function)
- จะเกิดกรอบโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน (Insert Function) คลิกเลือกรูปแบบฟังก์ชันที่ต้องการ
- สมมติถ้าต้องการเลือกฟังก์ชัน SUM ซึ่งใช้ในการหาผลรวมในข้อมูล
- ฟังก์ชัน SUM จะมีรูปแบบคือ
SUM(number1,number2,…number30) หรือ
คลิกเมาส์ที่คลิกปุ่มตกลงในกรณีที่เกิดความผิดพลาด
จะปรากฏข้อความผิดพลาดจากการใช้ฟังก์ชันในการคำนวณต่อไปนี้
การสร้างแผนภูมิ (กราฟ)
File Size: | 217 kb |
File Type: |